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L’ère numérique nous a apporté tant de confort que nous essayons d’intégrer la numérisation dans tous les segments. De nos jours, plusieurs entreprises cherchent à se concentrer sur leurs produits ou services de base. Elles souhaitent externaliser le reste de leur travail. Cela leur permet de comprendre les besoins des clients et de fournir de meilleurs produits.
En 2020, lorsque le monde a connu une pandémie, tous les professionnels, y compris les professionnels de la comptabilité, ont été perturbés. Les comptables, les teneurs de livres et autres ont été contraints de transférer leur travail à leur domicile pour travailler à distance.
Cette situation a donné un coup de fouet au système de comptabilité virtuelle. Il leur a apporté plus d’avantages en réduisant les coûts. Certaines entreprises sont encore réticentes à accepter l’importance du travail virtuel. Examinons donc en détail la comptabilité virtuelle et ses avantages.
Qu’est-ce que la comptabilité virtuelle ?
La comptabilité virtuelle est un processus par lequel des professionnels de la finance fournissent des services à des clients par le biais de supports virtuels. Le comptable fournit des services financiers en utilisant différentes technologies plutôt que de travailler physiquement.
La comptabilité virtuelle fournit tous les services qu’une personne aurait fournis physiquement au bureau. Les solutions de comptabilité virtuelle sont donc rentables et offrent une flexibilité de travail aux professionnels.
Les avantages des services de comptabilité virtuelle sont trop nombreux pour être comptés ; explorons-les dans cet article de blog.
Avantages de la comptabilité virtuelle
- Moins de paperasse : Les services cloud aident la comptabilité virtuelle à sauvegarder les enregistrements numériques des documents des clients. Grâce à la technologie, les clients peuvent accéder à tous les documents requis par le biais d’un support numérique. Cela diminue l’utilisation du papier et des impressions. Grâce à une sécurité avancée, tous les documents sont stockés en toute sécurité dans le nuage. Les clients et les responsables financiers peuvent accéder aux documents selon leurs besoins à partir de n’importe quel système.
- Réduction des coûts : L’option de comptabilité virtuelle agit comme une énorme réduction des coûts pour les organisations. Les entreprises ne doivent payer que pour le travail de comptabilité, sans supporter les coûts supplémentaires. Par exemple, si nous engageons un professionnel en interne, nous devons lui payer les salaires et tous les autres avantages, ce qui n’est pas le cas lorsque nous optons pour les solutions de comptabilité virtuelle. Ainsi, les entreprises dont le budget est limité peuvent se prévaloir de ces options pour économiser de l’argent et détourner les fonds économisés vers d’autres tâches importantes.
- Qualité et flexibilité accrues : Lorsque nous confions les services financiers à des tiers, nous disposons de plus de temps pour nous concentrer sur d’autres questions cruciales. Nous n’avons pas besoin d’engager des professionnels de la comptabilité en interne, nous pouvons plutôt nous concentrer sur les choses qui peuvent amener notre entreprise à de nouveaux sommets. Nous aurons plus de temps à consacrer à la qualité qu’à nous préoccuper des tâches financières.
- Des services comptables personnalisés : Outre les services comptables ordinaires, certaines entreprises ont besoin de services comptables spécialisés. L’équipe financière interne peut ne pas fournir ces services spécifiques. L’embauche de ressources à temps plein pour ces services peut coûter cher à l’entreprise. La comptabilité virtuelle entre en jeu en leur fournissant les services requis.
- Sécurité et technologie améliorées : La comptabilité virtuelle s’appuie sur les dernières technologies et est dotée d’une sécurité avancée. Celles-ci instaurent la confiance entre les entreprises et le partenaire comptable. Grâce aux services cloud avancés, les entreprises peuvent consulter les documents requis sans craindre qu’ils ne soient divulgués. L’entreprise peut accéder à tout moment à n’importe quel document financier à partir de n’importe quel appareil. Toutes les données financières stockées dans les serveurs sont protégées contre tout type de cybermenaces.
- Rapports détaillés : Les partenaires comptables virtuels disposent de procédures appropriées pour fournir à leurs clients des rapports détaillés dans les délais impartis. Les entreprises recevraient des alertes en temps opportun pour compléter les éléments en suspens. Cela permet aux entreprises d’être sur la bonne voie en matière de finances. Elles n’ont pas à s’occuper de la fiscalité, de la comptabilité ou d’autres engagements financiers. Les partenaires comptables virtuels sont responsables de la mise à jour des entreprises de leurs clients en matière de conformité réglementaire.
Comment obtenir de bonnes solutions de comptabilité virtuelle ?
Avec l’évolution des temps, de nombreuses entreprises cherchent à embaucher des comptables virtuels pour gérer leur segment financier. Certaines grandes entreprises cherchent à obtenir une aide supplémentaire sous la forme d’une comptabilité virtuelle pour gérer leurs livres.
Il existe plusieurs cabinets de comptables virtuels. Il est très important de faire des recherches avant d’engager une société tierce pour gérer les finances. Avant d’engager un cabinet pour s’occuper de la comptabilité financière, gardez à l’esprit les facteurs suivants :
- Vérifiez toujours la crédibilité du partenaire auprès de différents clients.
- Comprenez les services fournis par le partenaire comptable virtuel.
- Il est très important de vérifier si le cabinet est disponible pendant les heures de bureau du client.
- Sachez si le cabinet fournit des mises à jour régulières des bilans.
- Le cabinet doit être au fait de toutes les obligations réglementaires et doit être en mesure de mettre l’entreprise de son client en conformité avec la législation fiscale.
- Évaluer et comprendre si l’embauche d’un cabinet comptable virtuel serait bénéfique pour l’entreprise.
Conclusion
Pour de nombreuses entreprises, il est difficile de passer de la comptabilité traditionnelle à la comptabilité virtuelle. Mais, compte tenu des nombreux avantages qu’elle offre, c’est une bonne décision d’externaliser le segment des finances à des cabinets de comptables virtuels.
Ils s’en chargeront de manière efficace et rentable. Cela aidera les entreprises à se concentrer sur leurs compétences de base et à atteindre de nouveaux sommets de réussite.
